QUY TẮC HOÀN TRẢ CÁC KHOẢN TIỀN ĐÃ THANH TOÁN（DU HỌC）
1. Các khoản đã thanh toán trước khi nhập học
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo | |
|---|---|---|---|
| 1) Phí tuyển sinh | ¥20,000 | Tại thời điểm nộp hồ sơ | Chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán tiền mặt |
| 2) Phí nhập học | ¥60,000 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
| 3) Học phí (1năm) | ¥680,000 | ||
| 4) Trang thiết bị và bảo dưỡng (1năm) | ¥26,000 | ||
| 5) Phí tài liệu giảng dạy, sách giáo khoa (1năm) | ¥38,800 | ||
| 6) Phí quản lý hệ thống tự học | ¥9,800 | ||
| 7) Sinh hoạt ngoại khóa (1năm) | ¥7,600 | ||
| 8) Phí khám sức khỏe | ¥3,700 | ||
| 9) Phí lưu trú ký túc xá (chỉ học sinh đăng ký, phần 6 tháng) | ¥405,000/¥285,000 | ||
| 10) Bảo hiểm tai nạn | ¥7,500 |
| 1) Phí tuyển sinh | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥20,000 | Tại thời điểm nộp hồ sơ | Chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán tiền mặt |
| 2) Phí nhập học | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥60,000 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
| 3) Học phí (1năm) | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥680,000 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
| 4) Trang thiết bị và bảo dưỡng (1năm) | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥26,000 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
| 5) Phí tài liệu giảng dạy, sách giáo khoa (1năm) | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥38,800 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
| 6)Phí quản lý hệ thống tự học | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥9,800 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
| 7) Sinh hoạt ngoại khóa (1năm) | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥7,600 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
| 8) Phí khám sức khỏe | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥3,700 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
| 9) Phí lưu trú ký túc xá (chỉ học sinh đăng ký, phần 6 tháng) | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥405,000 / ¥285,000 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
| 10) Bảo hiểm tai nạn | ||
|---|---|---|
| Số tiền | Thời hạn thanh toán | Tham khảo |
| ¥7,500 | Tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Chuyển khoản ngân hàng (Phải do người bảo lãnh tài chính gửi) |
2. Quy tắc hoàn lại tiền liên quan đến các khoản đã thanh toán trước khi nhập học
| Phí tuyển sinh | Phí nhập học | Các khoản thanh toán khác | Chú thích | |
|---|---|---|---|---|
| Trường hợp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú không được cấp | Không hoàn tiền | Không yêu cầu thanh toán | Không yêu cầu thanh toán | |
| Trường hợp giấy chứng nhận tư cách lưu trú được cấp nhưng không xin visa và không đến Nhật Bản | Không hoàn tiền | Không hoàn tiền | Hoàn đủ số tiền | ※Hoàn tiền sau khi trả lại trường giấy chứng nhận tư cách lưu trú và Giấy chứng nhận nhập học |
| Trường hợp thị thực không được cấp tại cơ quan đại diện ngoại giao ở Nhật Bản ở nước ngoài. | Không hoàn tiền | Không hoàn tiền | Hoàn đủ số tiền | ※Hoàn tiền sau khi trả lại trường giấy phép nhập học, và sau khi đã xác nhận rằng thị thực không được cấp. |
| Trường hợp sau khi có thị thực, học sinh từ chối nhập học trước khi đến Nhật Bản | Không hoàn tiền | Không hoàn tiền | Hoàn đủ số tiền | ※Hoàn tiền sau khi trả lại trường giấy phép nhập học, thị thực chưa sử dụng và xác nhận không còn hiệu lực. |
| Trường hợp học sinh đã có visa và nhập cảnh vào Nhật Bản nhưng không nhập học. | Không hoàn tiền | Không hoàn tiền | Đối với học sinh nghỉ học giữa chừng sẽ được hoàn trả các khoản thanh toán dựa theo mục “trường hợp học sinh nghỉ học trong 6 tháng” | ※Nếu bạn gây ra bất kỳ vấn đề gì khi ở lại Nhật Bản, hoặc nếu nhà trường không thể xác nhận việc bạn sẽ trở về trong vòng 3 tháng, nhà trường sẽ không hoàn lại tiền. |
| Trường hợp học sinh đã có visa và nhập cảnh vào Nhật Bản,đã nhập học nhưng nghỉ học giữa chừng | Không hoàn tiền | Không hoàn tiền | Giải quyết dựa trên việc hoàn lại tiền thanh toán cho học sinh thôi học giữa chừng. | |
| Trường hợp nhập cảnh vào Nhật trễ, hoặc không thể nhập học đúng kỳ. | Không hoàn tiền | Không hoàn tiền | Không hoàn tiền | Học phí phát sinh theo đơn vị kỳ học ( cụ thể kỳ tháng 4,7.10 và tháng 1) |
| Trường hợp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú không được cấp |
|---|
| Phí tuyển sinh Không hoàn tiền |
| Phí nhập học Không yêu cầu thanh toán |
| Các khoản thanh toán khác Không yêu cầu thanh toán |
| Trường hợp giấy chứng nhận tư cách lưu trú được cấp nhưng không xin visa và không đến Nhật Bản |
|---|
| Phí tuyển sinh Không hoàn tiền |
| Phí nhập học Không hoàn tiền |
| Các khoản thanh toán khác Hoàn đủ số tiền |
| Chú thích ※Hoàn tiền sau khi trả lại trường giấy chứng nhận tư cách lưu trú và Giấy chứng nhận nhập học |
| Trường hợp thị thực không được cấp tại cơ quan đại diện ngoại giao ở Nhật Bản ở nước ngoài. |
|---|
| Phí tuyển sinh Không hoàn tiền |
| Phí nhập học Không hoàn tiền |
| Các khoản thanh toán khác Hoàn đủ số tiền |
| Chú thích ※Hoàn tiền sau khi trả lại trường giấy phép nhập học, và sau khi đã xác nhận rằng thị thực không được cấp. |
| Trường hợp sau khi có thị thực, học sinh từ chối nhập học trước khi đến Nhật Bản |
|---|
| Phí tuyển sinh Không hoàn tiền |
| Phí nhập học Không hoàn tiền |
| Các khoản thanh toán khác Hoàn đủ số tiền |
| Chú thích ※Hoàn tiền sau khi trả lại trường giấy phép nhập học, thị thực chưa sử dụng và xác nhận không còn hiệu lực. |
| Trường hợp học sinh đã có visa và nhập cảnh vào Nhật Bản nhưng không nhập học. |
|---|
| Phí tuyển sinh Không hoàn tiền |
| Phí nhập học Không hoàn tiền |
| Các khoản thanh toán khác Đối với học sinh nghỉ học giữa chừng sẽ được hoàn trả các khoản thanh toán dựa theo mục “trường hợp học sinh nghỉ học trong 6 tháng” |
| Remarks ※Nếu bạn gây ra bất kỳ vấn đề gì khi ở lại Nhật Bản, hoặc nếu nhà trường không thể xác nhận việc bạn sẽ trở về trong vòng 3 tháng, nhà trường sẽ không hoàn lại tiền. |
| Trường hợp học sinh đã có visa và nhập cảnh vào Nhật Bản,đã nhập học nhưng nghỉ học giữa chừng |
|---|
| Phí tuyển sinh Không hoàn tiền |
| Phí nhập học Không hoàn tiền |
| Các khoản thanh toán khác Giải quyết dựa trên việc hoàn lại tiền thanh toán cho học sinh thôi học giữa chừng. |
| Trường hợp nhập cảnh vào Nhật trễ, hoặc không thể nhập học đúng kỳ. |
|---|
| Phí tuyển sinh Không hoàn tiền |
| Phí nhập học Không hoàn tiền |
| Các khoản thanh toán khác Không hoàn tiền |
| Chú thích ※Học phí phát sinh theo đơn vị kỳ học ( cụ thể kỳ tháng 4,7.10 và tháng 1) |
3. Quy định hoàn trả các khoản thanh toán cho học sinh thôi học (Nếu bạn bỏ học giữa chừng sau khi đã thanh toán phần học phí cho kỳ tiếp theo)
| Nghỉ học trước 6 tháng | Nghỉ học sau 6 tháng | |
|---|---|---|
| 1) Học phí | Có thể hoàn tiền (Tham khảo ở điều khoản bổ sung) | Không hoàn tiền |
| 2) Phí tài liệu giảng dạy・Sinh hoạt ngoại khóa・Phí quản lý hệ thống tự học | Có thể hoàn tiền (Tham khảo ở điều khoản bổ sung) | Không hoàn tiền |
| 3) Phí lưu trú ký túc xá | Có hoàn tiền (Tham khảo ở điều khoản bổ sung) | Có hoàn tiền (Tham khảo ở điều khoản bổ sung) |
| 4) Bảo hiểm tai nạn | Không hoàn tiền | Không hoàn tiền |
| 1) Học phí |
|---|
| Nghỉ học trước 6 tháng Có thể hoàn tiền (Tham khảo ở điều khoản bổ sung) |
| Nghỉ học sau 6 tháng Không hoàn tiền |
| 2) Phí tài liệu giảng dạy・Sinh hoạt ngoại khóa・Phí quản lý hệ thống tự học |
|---|
| Nghỉ học trước 6 tháng Có thể hoàn tiền (Tham khảo ở điều khoản bổ sung) |
| Nghỉ học sau 6 tháng Không hoàn tiền |
| 3) Phí lưu trú ký túc xá |
|---|
| Nghỉ học trước 6 tháng Có hoàn tiền (Tham khảo ở điều khoản bổ sung) |
| Nghỉ học sau 6 tháng Có hoàn tiền (Tham khảo ở điều khoản bổ sung) |
| 4) Bảo hiểm tai nạn |
|---|
| Nghỉ học trước 6 tháng Không hoàn tiền |
| Nghỉ học sau 6 tháng Không hoàn tiền |
| 2) School made materials・Field trip |
|---|
| Withdrawal within 6 months of enrollment Refundable (See supplementary provisions) |
| Withdrawal after 6 months of enrollment Non-refundable |
| 3) Housing expenses |
|---|
| Withdrawal within 6 months of enrollment Refundable (See supplementary provisions) |
| Withdrawal after 6 months of enrollment Refundable (See supplementary provisions) |
| 4) Accidental Insurance fee |
|---|
| Withdrawal within 6 months of enrollment Refundable (See supplementary provisions) |
| Withdrawal after 6 months of enrollment Non-refundable |
Điều khoản bổ sung về việc hoàn trả các khoản thanh toán cho học sinh thôi học giữa chừng
- Học phí
- Phí hành chính là 10% của số tiền còn lại sau khi đã trừ phần học phí 6 tháng:
Đối với trường hợp đã thông bảo sẽ hoàn thành khoá học trong vòng 6 tháng tại trước khi nhập học và nhận được sự đồng ý từ nhà trường. Hoặc, không thông báo trước, nhưng đã quyết định học lên / làm việc tại Nhật Bản sớm hơn dự định và có thể chứng minh điều đó. - Phí hành chính là 20% của số tiền còn lại sau khi đã trừ phần học phí 6 tháng:
Đối với trường hợp không thông báo trước việc muốn thôi học trong vòng 6 tháng tại thời điểm nộp đơn thôi học và lý do thôi học không phải là học lên / đi làm ở Nhật Bản. Hoặc không thể chứng minh cho việc sẽ học lên / làm việc tại Nhật. - Phí tài liệu giảng dạy tự làm / phí sinh hoạt ngoại khoá /phí quản lý hệ thống tự học
- Tiền sách giáo khoa ( 1 năm) và phí khám sức khỏe
- Phí ký túc xá
- Thời hạn hoàn trả
- Phương thức hoàn trả
- Xác nhận
Trường hợp đóng học phí một năm và nghỉ học trong vòng đơn vị 6 tháng thì sẽ mất toàn bộ học phí 6 tháng đó, số tiền còn lại sau khi đã trừ phí hành chính cần thiết sẽ được hoàn lại. Phí hành chính được quy định là 10% hoặc 20% số tiền còn lại sau khi trừ đi phần học phí 6 tháng tuỳ vào các trường hợp tương ứng.
Trường hợp nghỉ học trong vòng 6 tháng, phí của 6 tháng đó sẽ mất và 6 tháng còn lại sẽ được hoàn lại.
Hoàn lại phần chưa sử dụng
3 tháng đầu sẽ không được hoàn trả. Ngoài ra học sinh còn phải trả phần 1 tháng tiền tiếp theo kể từ ngày chính thức thôi học.
Đối với trường hợp về nước tiền sẽ được hoàn trả sau khi xác nhận xuất cảnh bằng cách sao chụp thẻ cư trú và hộ chiếu.Trường hợp tiếp tục ở lại Nhật Bản, bạn sẽ được hoàn trả sau khi đã xác nhận thay đổi tư cách lưu trú hoặc xác nhận từ trường bạn sẽ học lên.
Chuyển khoản ngân hàng. Tài khoản chuyển tiền sẽ là tài khoản được chỉ định đứng tên người bảo lãnh tài chính hoặc bản thân học sinh và phí chuyển tiền sẽ do bên nhận chi trả.
Hãy xác nhận trước với người bão lãnh tài chính hoặc người bảo lãnh thân nhân trước khi quyết đinh thôi học giữa chừng và tiến hành các thủ tục liên quan việc hoàn trả các khoản đã thanh toán.